T&C DEELNEMERSOVEREENKOMST
STREKKENDE TOT DEELNEMING AAN DE INKOOPORGANISATIE VAN BLOSSOM VETS
1. Definities
In deze overeenkomst hebben de navolgende, met hoofdletter geschreven begrippen, al dan niet in meervoudsvorm, de daarbij vermelde betekenis:
Andere Leverancier
Een leverancier die geen Partner Leverancier is
Conditiestelsel
De aanvullende (inkoop)voorwaarden en afspraken die van toepassing zijn. Ook wel Kortingsaanbod genoemd.
Contractproduct
Een product of dienst waarvoor Blossom Vets een overeenkomst heeft gesloten of heeft bemiddeld, inzake de inkoop door de Deelnemer.
Deelnemers-overeenkomst
Deze overeenkomst en daarbij behorende bijlagen, zoals het Conditiestelsel
Inkoopdeals
Overeenkomsten die Blossom Vets sluit met Partner Leveranciers over (inkoop)voorwaarden waarvan de deelnemers aan de inkooporganisatie van Blossom Vets kunnen profiteren
Onderneming
De onderneming van de Deelnemer die zich bezighoudt met de inkoop, verkoop, marketing en het gebruik van Contractproducten
Partner Leverancier
Een leverancier waarmee Blossom Vets afspraken heeft gemaakt over inkoopvoorwaarden inzake Contractproducten
Persoon
Iedere vennootschap, joint venture, vereniging of persoon, ongeacht diens rechtspersoonlijkheid
2. Voorwaarde voor deelname
2.1. De Deelnemer verklaart dat hij voldoet aan de volgende voorwaarden voor deelname:
- De Onderneming van de Deelnemer is financieel gezond, en verkeert in elk geval niet in surseance van betaling of in staat van faillissement;
- De Deelnemer werkt samen met Blossom Vets en andere, aan haar inkooporganisatie deelnemende Personen, en zal Blossom Vets van informatie voorzien die verband houdt met de uitoefening van deze Deelnemersovereenkomst;
- De Deelnemer en aan hem gelieerde Personen zijn niet lid of anderszins (in)direct betrokken bij een organisatie die gelijksoortige activiteiten verricht, tenzij Blossom Vets daar schriftelijk mee in heeft gestemd.
2.2. De Deelnemer zal in overeenstemming met de voorwaarden van de Deelnemersovereenkomst deelnemen aan de organisatie van Blossom Vets.
3. Inkoopdeals Blossom Vets
3.1. Blossom Vets sluit gedurende de looptijd van de Deelnemersovereenkomst Inkoopdeals met Partner Leveranciers ten behoeve van de Deelnemer en andere deelnemers.
3.2. Blossom Vets is bevoegd om voorwaarden te bedingen die van toepassing zijn op overeenkomsten tussen de Deelnemer en Partner Leveranciers. De Deelnemer zal deze voorwaarden accepteren wanneer hij Contractproducten inkoopt bij Partner Leveranciers.
4. Inkoop van Contractproducten en andere producten
De deelname aan de inkooporganisatie van Blossom Vets geeft de Deelnemer, en alle aan hem gelieerde Personen, het recht om gedurende de looptijd van deze Deelnemersovereenkomst:
- Contractproducten in te kopen bij Partner Leveranciers, conform de (voorwaarden van de) toepasselijke Inkoopdeals;
- andere producten in te kopen bij Partner Leveranciers;
- producten die niet worden aangeboden door Partner Leveranciers in te kopen bij Andere Leveranciers;
steeds met inachtneming van de afspraken uit deze Deelnemersovereenkomst. De Deelnemer en aan hem gelieerde Personen verbinden zich om steeds in te kopen overeenkomstig de voorwaarden uit dit artikel, tenzij Blossom Vets en de Deelnemer schriftelijk anders afspreken.
5. Bedrijfsuitoefening Deelnemer
5.1. De Deelnemer exploiteert zijn Onderneming zelfstandig en geheel voor eigen rekening en risico. De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het nakomen van de verplichtingen die krachtens de Deelnemersovereenkomst, wet- en regelgeving of anderszins op de Deelnemer of zijn Onderneming rusten.
5.2. De Deelnemer is niet bevoegd te handelen uit naam van, of als vertegenwoordiger van Blossom Vets en/of een aan haar gelieerde Persoon.
6. Bedrijfsuitoefening Blossom Vets
6.1. Blossom Vets exploiteert haar bedrijf geheel voor eigen rekening en risico. Daarbij komen de exploitatiekosten ten laste van Blossom Vets, behoudens voor zover in de Deelnemersovereenkomst anders is bepaald, en komen alle exploitatiewinsten ten gunste van Blossom Vets.
6.2. Blossom Vets is in geen enkel opzicht vertegenwoordiger of agent van de Deelnemer of van Partner Leveranciers. Tenzij expliciet schriftelijk anders overeengekomen is Blossom Vets niet bevoegd om namens de Deelnemer enige verbintenis aan te gaan.
7. Verplichtingen van de Deelnemer
7.1. De Deelnemer is gehouden zijn Onderneming en de door de Onderneming uitgeoefende activiteiten te verzekeren en verzekerd te houden tegen de in de branche gebruikelijke risico’s.
7.2. De Deelnemer conformeert zich aan het beleid en de visie van Blossom Vets op het gebied van de strikte naleving van (mededingings- en privacy)wet- en regelgeving. Conflicten met andere deelnemers en/of Partner Leveranciers dienen onverwijld bij Blossom Vets te worden gemeld. Blossom Vets is daarbij steeds bevoegd om de Deelnemer bindende aanwijzingen te geven.
7.3. Op verzoek van Blossom Vets verstrekt de Deelnemer informatie over de Contractproducten die de Deelnemer in een bepaalde periode heeft ingekocht. In de opgave wordt gespecificeerd hoeveel producten van elk soort, merk en type de Deelnemer bij welke leverancier heeft ingekocht.
7.4. Wanneer de eigendom of de uiteindelijke gerechtigdheid in de door de Deelnemer gedreven Onderneming of daaraan gelieerde Persoon overgaat, doet de Deelnemer daar schriftelijk mededeling van aan Blossom Vets.
8. Verplichtingen Blossom Vets
8.1. Blossom Vets verstrekt de Deelnemer een lijst met Partner Leveranciers, welke wordt opgenomen in het Conditiestelsel.
8.2. Blossom Vets draagt zorg voor een passende informatieverstrekking, onder meer over Inkoopdeals van Contractproducten en wijzigingen van het Conditiestelsel. In dat kader kan Blossom Vets van tijd tot tijd bijeenkomsten organiseren voor de deelnemers.
8.3. Blossom Vets informeert de Deelnemer tijdig als er afwijkende zaken zijn die buiten haar macht liggen en impact hebben om de Deelnemer. Blossom Vets zal daarna zo snel mogelijk aan haar verplichtingen alsnog voldoen.
8.4. Bij (het ongebruikelijke geval) van faillissement van Blossom Vets zal het contract van de Deelnemer beëindigd worden.
9. Vergoedingen
9.1. Gedurende de eerste negen kalendermaanden van de looptijd van de Deelnemersovereenkomst is de Deelnemer, Blossom Vets geen vergoedingen verschuldigd. Nadien zijn Blossom Vets en de Deelnemer aan elkaar vergoedingen verschuldigd conform de voorwaarden uit het Conditiestelsel.
9.2. De Deelnemer doet op verzoek van Blossom Vets opgave van de door zijn Onderneming gerealiseerde omzet en aantallen verkochte Contractproducten. Deze informatie wordt niet gedeeld met andere deelnemers. De wijze waarop dit dient te geschieden is geregeld in het Conditiestel.
10. Facturatie en betaling
10.1. Blossom Vets zal zes weken na elk kwartaal een Kortingsrapport sturen aan de Deelnemer met daarin de aankopen van de Deelnemer en de gespaarde korting.
10.2. De Deelnemer heeft 1 week de tijd om feedback te geven op het Kortingsrapport mocht dat nodig zijn. Het team van Blossom Vets zal de feedback analyseren en waar nodig aanpassingen maken. Blossom Vets is hiervan afhankelijk van de data van de groothandel en correcte feedback van de Deelnemer zelf. Uiterlijk acht weken na het kwartaal zal de Deelnemer de tweede uitdraai van zijn Kortingsrapport krijgen.
10.3. Na goedkeuring van de Deelnemers zal Blossom Vets binnen 14 dagen de gespaarde korting betalen aan de Deelnemers, via een self-billing invoice. Eventueel verschuldigd lidgeld wordt hiervan afgetrokken en genoteerd in de self-billing invoice.
10.4. Mocht de Deelnemer na de tweede uitdraai niet akkoord zijn met het Kortingsrapport en de eerder gegeven feedback, dan zal dit tijdens een vijfde uitdraai aan het eind van het jaar worden herbekeken waar alle data van het gehele jaar wordt meegenomen.
11. Verstrekken van informatie en evaluatie
11.1. De Deelnemer verleent medewerking inzake de communicatie van specifieke gegevens aan Blossom Vets, voor zover dit van betekenis is of kan zijn voor de samenwerking tussen haar inkooporganisatie en de Deelnemer en waaronder begrepen de informatie-uitwisseling tussen groothandels en Blossom Vets.
11.2. De informatie zoals beschreven in dit artikel zal niet worden gedeeld met andere deelnemers. De Deelnemer zal deze informatie zelf ook niet delen met derden, op welke wijze dan ook.
11.3 De Deelnemer verklaart zich akkoord om giften van Partner Leveranciers (zoals welkom pakketen of proefproducten) voor commerciële doeleinden rechtstreeks aan de Deelnemer verzendt mogen worden en in dat kader informatie-uitwisseling plaatsvindt tussen Blossom Vets en de betreffende Partner Leveranciers. De Partner Leveranciers mogen uitsluitend de gegevens van de Deelnemer hiervoor gebruiken.
12. Huisstijl en marketing
12.1. De huisstijl van Blossom Vets omvat alle onderscheidingstekens en/of vormgeving waaraan Blossom Vets kan worden herkend, ongeacht of deze beschermd zijn door een intellectueel eigendomsrecht. De Deelnemer erkent het uitsluitende recht van Blossom Vets op de door haar gevoerde huisstijl.
12.2. Gedurende de looptijd van deze overeenkomst is de Deelnemer bevoegd tot het gebruik van de huisstijl van Blossom Vets ten behoeve van de bedrijfsvoering van zijn Onderneming.
13. Rechten van intellectuele eigendom
13.1. Alle rechten van intellectuele eigendom op gegevens die ingevolge de Deelnemersovereenkomst aan de Deelnemer ter beschikking worden gesteld, waaronder bestanden, databanken, opleidingsmateriaal, analyses, rapporten, offertes, en voorbereidend materiaal daartoe, berusten uitsluitend bij Blossom Vets en/of Partner Leveranciers. De Deelnemer verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten die Partijen schriftelijk overeenkomen. Deze rechten zijn niet-exclusief, niet-overdraagbaar, niet-sublicentieerbaar en uitsluitend verkregen voor de looptijd en het doel van de Deelnemersovereenkomst.
13.2. Indien Blossom Vets van oordeel is dat een gebruiksrecht niet conform wordt gebruikt, stelt zij de Deelnemer daarvan op de hoogte en zal de Deelnemer op eerste verzoek tot staking van het gebruik overgaan, onverminderd het recht van Blossom Vets op wettelijke en/of contractuele aanspraken.
13.3. Bij een vermoeden van een inbreuk op een (intellectueel eigendom)recht van Blossom Vets zal de Deelnemer Blossom Vets hiervan op de hoogte stellen.
14. Bevordering en bescherming reputatie
14.1. De Deelnemer draagt bij aan een positief imago van Blossom Vets, de aan haar gelieerde Personen en de Contractproducten, en is bereid om aanwijzingen daaromtrent op te volgen.
14.2. De Deelnemer is volledig aansprakelijk voor reputatieschade die hij veroorzaakt ten aanzien van Blossom Vets, de aan haar gelieerde Personen en/of de Contractproducten.
15. Wet- en regelgeving
15.1. De Deelnemer verplicht zich om de toepasselijke nationale en Europese wet- en regelgeving na te leven, zoals de regels met betrekking tot mededinging, de bescherming van persoonsgegevens (privacy), in het bijzonder inzake de beveiliging van en zorgvuldige omgang met klantgegevens, alsmede de Wet op de uitoefening van de diergeneeskunde van 28 augustus 1991 en alle andere wet- en regelgeving met betrekking tot Contractproducten.
15.2. De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor eventueel benodigde vergunningen en kwaliteitskeurmerken, e.e.a. in de zin van artikel 5.1, en draagt de daarmee verband houdende kosten.
16. Geheimhouding en non-concurrentie
16.1. De Deelnemer zal zowel gedurende de looptijd van deze Deelnemersovereenkomst als na de beëindiging daarvan een strikte geheimhouding betrachten omtrent de Deelnemersovereenkomst en alle daarmee samenhangende documenten, in de ruimste zin van het woord. De geheimhoudingsverplichting strekt onder meer tot informatie, gegevens, formule, relaties, klantenbestanden, calculaties en andere kennis met betrekking tot het bedrijf en de activiteiten van Blossom Vets. De Deelnemer legt deze geheimhouding ook op aan de aan hem gelieerde Personen, personeel en/of ingeschakelde derden, en ziet toe op de naleving hiervan. De Deelnemer zal alles doen om te voorkomen dat voornoemde informatie ter kennis komt van derden.
17. Aansprakelijkheid en vrijwaring
17.1. Blossom Vets en aan haar gelieerde Personen zijn niet aansprakelijk voor enigerlei schade, ontstaan als gevolg van een tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen van Blossom Vets uit deze Deelnemersovereenkomst dan wel onrechtmatige daad jegens de Deelnemer en/of aan hem gelieerde Personen, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld.
17.2. Indien Blossom Vets ondanks het bepaalde in het vorige lid gehouden is enige door Deelnemer geleden schade te vergoeden, dan is de vergoeding beperkt tot het totaal van de door haar verzekering daadwerkelijk uitgekeerde bedragen, dan wel, indien geen verzekeringsdekking bestaat, tot de (factuur)waarde van de zaken of diensten waarmee de aansprakelijkheid samenhangt.
17.3. Blossom Vets zijn niet aansprakelijk voor vorderingen voortvloeiend uit een overeenkomst van de Deelnemer en/of aan hem gelieerde Personen met Partner Leveranciers of (andere) derden. De Deelnemer vrijwaart Blossom Vets voor aanspraken van derden, die verband houden met de exploitatie van zijn Onderneming.
18. Duur en opzegging
18.1. De Deelnemersovereenkomst start vanaf de eerst volgende maand als de Deelnemers op of voor de 23e van de maand lid wordt. Als de Deelnemer na de 23e lid wordt start de Deelnemersovereenkomst die maand erop. De Deelnemer heeft een kosteloze proefperiode van negen (9) maanden bij Blossom Compleet. De Deelnemersovereenkomst kan tijdens deze proefperiode schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden.
18.2. Na de kosteloze proefperiode van negen maanden bij Blossom Compleet kan de Deelnemersovereenkomst opgezegd worden met een opzegtermijn van zes (6) maanden.
18.3. In aanvulling en afwijking van artikel 19.1 en 19.2 is Blossom Vets gerechtigd om de overeenkomst per direct en zonder ingebrekestelling op te zeggen, onverminderd haar eventuele contractuele en/of wettelijke aanspraken, wanneer:
A. de Deelnemer niet (behoorlijk) of niet tijdig voldoet aan een op hem rustende verplichting;
B. naar het oordeel van Blossom Vets in redelijkheid niet van haar kan worden gevergd dat de Deelnemersovereenkomst voortduurt, zoals bij een verstoorde verhouding tussen Partijen;
C. de Onderneming van de Deelnemer in staat van faillissement is verklaard;
D. de Onderneming van de Deelnemer (voorlopige) surséance van betaling aanvraagt of verkrijgt;
E. de (Onderneming van) de Deelnemer door beslaglegging, onder curatele stelling of anderszins de beschikkingsbevoegdheid over zijn vermogen verliest;
F. de Onderneming van de Deelnemer wordt gestaakt of geliquideerd;
G. de (Onderneming van de) Deelnemer fuseert of splitst, dan wel (in)direct wordt overgedragen aan, of anderszins overgaat op een derde, zonder schriftelijke toestemming van Blossom Vets.
18.4. Bij opzegging zijn alle vorderingen van Blossom Vets op de Deelnemer onmiddellijk opeisbaar.
18.5 Als de Deelnemer de overeenkomst heeft opgezegd, heeft deze recht tot de laatste dag van de maand dat de overeenkomst op de afspraken geformuleerd in artikel 10 ‘Facturatie en Betaling.
19. Gevolgen einde van de Deelnemersovereenkomst
Bij de beëindiging van deze Deelnemersovereenkomst is de Deelnemer verplicht om mee te werken aan al hetgeen dat in het belang van Blossom Vets en in het kader van een goede afwikkeling van de samenwerking van hem kan worden gevergd. In het bijzonder zal Deelnemer:
- alle verwijzingen die duiden op deelname aan de inkooporganisatie van Blossom Vets of verband houden met de Contractproducten verwijderen en verwijderd houden;
- alle uitingen en/of handelingen die voortvloeien uit de met de Deelnemersovereenkomst beëindigde gebruiksrechten staken en gestaakt houden;
- alle relevante zaken en (digitale) gegevens die in het kader van de Deelnemersovereenkomst ter beschikking zijn gesteld – naar keuze van Blossom Vets – retourneren of vernietigen.
20. Diversen
20.1. Mocht een bepaling van deze Deelnemersovereenkomst op basis van geldende of nieuwe regelgeving vermoedelijk (gedeeltelijk) onrechtmatig en/of ongeldig zijn of worden, dan is Blossom Vets gerechtigd om die bepaling met inachtneming van een voorafgaande schriftelijke mededeling eenzijdig te wijzigen. De geldigheid en toepasselijkheid van de overige bepalingen van deze Deelnemersovereenkomst worden daardoor niet geraakt. Bij substantiële aanpassingen zal Blossom Vets de Deelnemer een redelijke termijn geven om de aanpassing te kunnen implementeren en de Deelnemer de mogelijkheid geven de Deelnemersovereenkomst op te zeggen met inachtneming van het bepaalde in artikel 19.2.
20.2. Blossom Vets legt specifieke aanvullende voorwaarden vast in het Conditiestelsel en eventuele andere bijlagen, welke onverkort van toepassing zijn op de samenwerking tussen Partijen. Blossom Vets is bevoegd de voorwaarden van het Conditiestelsel eenzijdig te wijzigen wanneer zij dit nodig acht.
20.3. Deze Deelnemersovereenkomst treedt in de plaats van eventuele eerder door Partijen gemaakte afspraken, met uitzondering van een eventuele geheimhoudingsovereenkomst.
20.4. Behoudens het bepaalde omtrent het Conditiestelsel en andere bijlagen bij de Deelnemersovereenkomst, zoals artikel 21.1 en 21.2, kan de Deelnemersovereenkomst slechts worden gewijzigd of aangevuld door middel van een door alle Partijen ondertekend document.
20.5. Het is de Deelnemer niet toegestaan om deze Deelnemersovereenkomst, of rechten en/of verplichtingen daaruit, geheel of gedeeltelijk over te dragen aan een derde zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Blossom Vets.
21. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
21.1. De rechtsverhouding voortvloeiend uit deze Overeenkomst dan wel uit eerdere en/of latere verbintenissen wordt uitsluitend beheerst door Nederlands recht.
21.2. Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van deze Overeenkomst of naar aanleiding van overeenkomsten die hiervan het gevolg mochten zijn, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam, onverminderd het recht van hoger beroep en cassatie.